Camions, camionnettes, voitures… Gérer les déplacements de véhicules professionnels est une tâche complexe et chronophage. Sauf si vous avez les bons outils technologiques !
On ne compte pas le nombre de secteurs où les véhicules sont une ressource clé des entreprises : de la construction aux taxis en passant par les sociétés de dépannage et de maintenance, le transport international ou les soins d’urgence et à domicile. Comment gérer efficacement un nombre important de voitures et de déplacements ? Comment réduire la consommation et favoriser les meilleurs trajets possible ? Comment garder vos dépenses toujours sous contrôle et augmenter la productivité ?
Comment gérez-vous actuellement les déplacements de votre flotte ?
Un gestionnaire de flotte doit bien souvent jongler entre différents outils et logiciels de gestion pas toujours compatibles. Sans oublier les multiples tableaux et feuilles Excel. C’est votre cas ? Vous devez aussi gérer de nombreux appels téléphoniques et la plupart du temps dans l’urgence. Tout cela en apportant toujours une réponse satisfaisante aux nombreuses demandes des clients. Ajoutez encore à cela le monitoring et le reporting… La coupe est déjà plus que pleine ! Il existe pourtant des instruments numériques complets et efficaces pour pouvoir encore mieux effectuer vos missions.
Une solution complète pour votre flotte automobile
Et si on vous proposait d’utiliser un module numérique de gestion de flotte ? Un outil complet de gestion de véhicules et engins en temps réel. Un instrument de monitoring et de géolocalisation conçu pour faciliter votre travail de gestionnaire. Vous pouvez ainsi en un coup d’œil visualiser sur une carte (en permanence) tous vos véhicules et engins équipés de balises GPS et de tags RFID ou Bluetooth !
Quel conducteur roule où ? Dans quel véhicule ? Quels ont été les arrêts et les temps de conduite ? Quel est l’état des véhicules ? Des données multiples que vous pouvez exporter dans des rapports standards ou personnalisés pour une meilleure analyse des résultats. Vous avez tout en mains pour optimiser votre flotte et diminuer les coûts de l’entreprise !
Les avantages du monitoring et de la géolocalisation des véhicules
Vous l’avez compris : utiliser une solution complète de fleet management vous permet de :
- Suivre et gérer en temps réel plusieurs véhicules en même temps ;
- Visualiser votre flotte complète sur une carte Google Maps claire et précise ;
- Réagir encore plus rapidement et efficacement en cas de demande d’intervention urgente en envoyant le véhicule le plus proche des lieux ;
- Gagner un temps précieux et réduire vos coûts d’administration ;
- Créer et envoyer, dans la langue et l’heure de votre choix, des rapports détaillés exportables en fichiers XLS et PDF, comprenant les informations que vous souhaitez ;
- D’obtenir des alertes en cas de mauvaises utilisation de votre parc de véhicules.