Trabajar desde casa o\u00a0teletrabajar<\/strong>\u00a0es algo cada vez m\u00e1s habitual, especialmente en momentos como este, la crisis del coronavirus nos ha llevado a esta situaci\u00f3n sin dar tiempo a dise\u00f1ar\u00a0planes o estrategias de actuaci\u00f3n para gestionar flotas desde casa<\/strong>.<\/p>\n En este art\u00edculo detallamos una serie de consejos para\u00a0gestionar una flota a distancia<\/strong>, ideas sencillas que podr\u00e1s llevar a cabo desde ahora y aprovechar sus beneficios en este momento tan complicado.<\/p>\n En estos casos la organizaci\u00f3n, planificaci\u00f3n y comunicaci\u00f3n son las claves para\u00a0dirigir una flota y su equipo<\/strong>\u00a0de forma eficiente.<\/p>\n Si algo debemos tener en cuenta es que, los sistemas de teletrabajo implican un esfuerzo mayor por parte del gerente o responsable, este debe desarrollar su trabajo y asegurar que cada miembro de su equipo tenga todo lo necesario para desempe\u00f1ar el suyo, desde que conozca sus objetivos hasta las herramientas de debe o puede usar.<\/p>\n La comunicaci\u00f3n debe hacerse en varias direcciones, en primer lugar, es necesario que el\u00a0gerente comunique de forma clara y peri\u00f3dica<\/strong>\u00a0los objetivos e instrucciones a cada empleado, de la misma forma se recomienda que este escuche los problemas o dificultades que cada empleado ha encontrado para\u00a0aplicar medidas correctivas<\/strong>.<\/p>\n Por otro lado, es beneficioso incentivar la\u00a0comunicaci\u00f3n del equipo<\/strong>, mantener a cada uno informado sobre la situaci\u00f3n general de la flota, como se desarrolla el trabajo y los avances y dificultades de compa\u00f1eros, ayudar\u00e1 a generar un sentimiento de comunidad y a evitar que ciertos problemas se extiendan.<\/p>\n Existen m\u00faltiples herramientas para favorecer esta\u00a0comunicaci\u00f3n de forma telem\u00e1tica<\/strong>, algunas son:<\/p>\n Siguiendo con la importancia de mantener una comunicaci\u00f3n fluida, conviene destacar lo mucho que afecta la forma de comunicarse a la eficiencia de cada trabajador.<\/p>\n Cuando la comunicaci\u00f3n se reduce a mensajes de texto o llamadas en las que no vemos al interlocutor hay que tener especial\u00a0cuidado con las expresiones y palabras que utilizamos<\/strong>. Es f\u00e1cil malinterpretar el mensaje.<\/p>\n Se recomienda utilizar un\u00a0lenguaje claro, directo y educado<\/strong>\u00a0as\u00ed como comunicarse por escrito a trav\u00e9s de medios formales, dejando de lado herramientas como WhatsApp.<\/p>\n Es beneficioso separar los canales de comunicaci\u00f3n laborales de los personales o utilizados en nuestro tiempo libre, as\u00ed como utilizar los laborares para hablar sobre temas referentes al trabajo.<\/p>\n La organizaci\u00f3n es la clave para que la actividad se mantenga y funcione correctamente. Ser ordenado a la hora de ejecutar o delegar cada tarea y\u00a0definir las KPIs<\/strong>\u00a0del equipo.<\/p>\n Limita el tiempo asignado a cada tarea<\/strong>\u00a0y ordenarlas en funci\u00f3n de prioridad, de esta forma te aseguras de realizar el trabajo m\u00e1s importante cada d\u00eda y no afectas al trabajo de otros miembros del equipo.<\/p>\n La organizaci\u00f3n va m\u00e1s all\u00e1 de planificar nuestro d\u00eda de trabajo, tambi\u00e9n afecta mantener el orden en la mesa de trabajo, cuadernos\u2026 as\u00ed como en los archivos del ordenador, documentaci\u00f3n y material de uso frecuente.<\/p>\n Trabajar desde casa implica que vas a sufrir distracciones impropias de tu rutina habitual de trabajo, ten en cuenta estos momentos a la hora de planificar tu d\u00eda de trabajo.<\/p>\n Evitar extender la jornada laboral<\/strong>, saber dejar de trabajar es importante para establecer tiempos de descanso y volver al d\u00eda siguiente con energ\u00eda y optimismo. Inicia o continua con una rutina de deporte y establece un horario para esta.<\/p>\n Si tu empresa cuenta con un\u00a0sistema de gesti\u00f3n de flotas<\/strong>\u00a0este es el momento de sacar el m\u00e1ximo partido, crea notificaciones y alarmas personalizadas.<\/p>\n Controla la localizaci\u00f3n de cada veh\u00edculo, horas de uso, descansos o controla las entregas realizadas.<\/p>\n Recoge los\u00a0informes elaborados por el sistema de gesti\u00f3n de flotas<\/strong>\u00a0para analizar e implantar posibles mejoras, conoce el\u00a0an\u00e1lisis de conducci\u00f3n<\/strong>\u00a0de cada conductor para corregir negligencias y garantizar la seguridad de tu flota.<\/p>\n Revisa las rutas realizadas y el tiempo para\u00a0optimizar rutas y paradas<\/strong>.<\/p>\n Dedica tiempo a\u00a0organizar y revisar toda la informaci\u00f3n<\/strong>\u00a0de la que dispones y que el sistema de gesti\u00f3n de flotas de proporciona, ponte en contacto con el servicio de atenci\u00f3n al cliente si tienes dudas o no sabes manejar todas las funciones. Este es el momento de aprovechar al m\u00e1ximo tu sistema de control de flotas.<\/p>\n Relacionado con la tecnolog\u00eda, es necesario poner a disposici\u00f3n del equipo las herramientas para realizar su trabajo de forma c\u00f3moda. Desde asegurar su conectividad, hasta ense\u00f1ar como funcionan las herramientas para que las utilicen porque les facilitan el trabajo y no porque es una imposici\u00f3n.<\/p>\n","protected":false},"parent":0,"template":"","meta":{"inline_featured_image":false,"site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-gradient":""}}},"categoria_news":[115],"acf":[],"yoast_head":"\nComunicaci\u00f3n<\/h2>\n
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Cuida el lenguaje al comunicarte con el equipo<\/h2>\n
Organizaci\u00f3n<\/h2>\n
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