Viasat Car Sharing е допълнителен модул, интегриран със системата за GPS проследяване Smart Tracker. Той позволява резервиране на автомобили от автопарка на фирмата, администриране и отчетност на използването им.
Накратко как работи софтуерът за корпоративно споделяне, наричан още Viasat Car Sharing?
- Не е нужно автомобилите да се зачисляват на конкретни водачи.
- Всеки автомобил може да се ползва от всеки водач.
- При необходимост от служебен автомобил, последният се заявява през мобилно приложение или web софтуер предварително.
- Заявките за автомобили позволяват да се зададат броя пътници.
- Освен пътниците, със резервацията може да се заяви и шофьор, което е особено практично за служителите без книжки или при посещение на зона с ограничено или трудно паркиране.
- Заявката може да бъде само за трансфер, когато е нужен транспорт до летище или гара.
- Системата не позволява резервиране на автомобил, който вече е зает.
- Ако автомобилът не бъде използван до един час след започване на заявка, последната се анулира и автомобилът преминава в статус свободен.
- Използването на всеки автомобил и заявка се отчита в детайли.
Роли в системата за споделено ползване на автомобили
- Водач: Водачът, който желае да ползва служебен автомобили и лично ще шофира.
- Пътник: Служител, който има нужда от автомобил с шофьор, защото отива на летище гара, в зона с трудно паркиране или просто няма шофьорска книжка.
- Администратор на системата: Администраторът на системата получава информация автоматично за въведена нова заявка от служител за ползване на автомобил. Той потвърждава резервацията.
- Отговорник на депо или гараж: Отговорникът на съответното депо бива автоматично уведомен за резервираните автомобили в неговото депо (гараж) и тяхната заетост.
Видове заявки за автомобили
- Заявяване на автомобил, който служителят ще ползва за командировка, служебна среща, събитие или друго.
- Заявяване на кола за трансфер. Това е случаят, при който служителят заявил автомобила е само пътник.
Параметри на всяка заявка за служебно МПС
- Цел на пътуването.
- Брой и имена на пътниците.
- Начален и краен момент на пътуването.
Администриране на системата за Viasat Car Sharing
- Потвърждаване на заявки от администратор и автоматично уведомяване на шофьора и пътниците за отредния им автомобил.
- Автоматично уведомяване на отговорника на всеки гараж или депо за заетостта на всеки автомобил.
- Възможност за отказване на заявка.
- Контрол върху това кои служители могат да ползват служебни коли и кои не.
- Разделяне на автомобилите по депа, гаражи или друг географски признак, а за да се избегне завяване на автомобил от друго населено място.
Отлична отчетност на софтуера Viasat Car Sharing
- Брой заявки по депо (гараж) и автомобил.
- Изминат реален пробег и шофиране по всяка заявка.
- Изминат пробег и ефективност на автомобилите по депо или гараж.
- История на заявките до 5 години назад.
Използвайте модулът за корпоративно споделяне на автомобили Viasat Car Sharing за лесно резервиране и администриране на разпределението на автомобили. С Viasat Car Sharing ще имате пълна отчетност за натовареността на колите в автопарка.
Повече информация можете да получите като ни се обадите на 0700 1 49 49 или заявите демонстрация или оферта.
Viasat Technology е част от Viasat Group.